FUNGSI DATEDIF DI MS EXCEL UNTUK MENGHITUNG MASA KERJA PEGAWAI

Halo Sobat Mangke Post

Salam Sejaterah untuk kita semua

Sebagai seorang pegawai kantor, barangkali anda sedang dihadapkan dengan tugas data pegawai, termasuk menghitung masa kerja pegawai. Sebagian dari anda pegawai kantoran mungkin ada yang menghitung satu persatu secara manual atau dengan menggunakan kalkulator. Ada juga yang menghitung menggunakan rumus excel hanya menghitung selisih tahunnya saja, antara tahun masuk dengan tahun saat ini.

Dengan menggunakan formula excel yang tepat, anda dapat menghitung masa kerja seseorang dengan lebih spesifik. Salah satu formula excel untul menghitung masa kerja pegawai adalah dengan fungsi DATEDIF.

Fungsi DATEDIF dapat dituliskan dengan :

DATEDIF (start_date; end_date; unit)

start_date : tanggal pertama atau tanggal mulai perhitungan

end_date : tanggal terakhir yang untuk dihitung (tanggal hari ini)

unit : satuan perhitungan mengukur selisih antara start_date dan end_date

 

SEKARANG CONTOH KERJANYA

Format untuk menghitung Masa Kerja Pegawai dapat ditulis sebagai berikut :

=DATEDIF(tanggal_masuk; tanggal_hari_ini; unit)

Untuk mendapatkan tanggal hari ini, anda bisa menggunakan fungsi TODAY. Formulanya bisa dilihat pada gambar 1.

Pada umumnya untuk menghitung masa kerja pegawai, yang akan dihitung adalah jumlah Tahun, Bulan dan Hari sejak pegawai masuk kerja. Untk mendapatkan hasil yang dimaksud, maka anda harus menggunakan argumen “Y” dan “YM” serta “MD” secara terpisah.

Keterangan :

“Y” untuk mendapatkan jumlah tahun penuh dalam periode perhitungan

“YM” untuk mendapatkan selisih bulan antara start_date dan end_date (tidak menghitung jumlah tahun dan hari)

“MD” untuk mwendapatkan selisih jumlah hari dalam start_date dengan hari dalam end_date (tidak dihitung bulan dan tahun)

Warning: Penggunaan “MD” tidak dianjurkan oleh Office Support karena suatu masalah dan keterbatasan.

 

Gambar 1. Fungsi Today

Menghitung Masa Kerja Pegawai tanpa menghitung Hari (Hanya Tahun dan Bulan) tidak menggunakan “MD”

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" tahun; "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" bulan"

Gambar 2. Tanpa Menggunakan "MD"

Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Formula DATEDIF

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun; "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan; "&DATEDIF(C2;D2;"MD")&" Hari"

Gambar 3. Menghitung dengan Tahun, Bulan dan Hari

Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Formula DATEDIF dengan tambahan fungsi CONCATENATE

=CONCATENATE(DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun; "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan; "&DATEDIF(C2;D2;"MD")&" Hari")

Gambar 4. Dengan Tambahan Fungsi Concatenate

NB: Tanggal hari ini pada contoh gambar di atas adalah tanggal ketika artikel ini dibuat. Jadi tanggal hari ini akan berbeda ketika anda menggunakan fungsi TODAY. Semua formula atau rumus untuk menghitung masa kerja pegawai menggunakan Microsoft Office Excel 2010.

 

SELAMAT MENCOBA 🙏

Related Posts